如何管理學校的固定資產(chǎn)?學校里，需要管理的資產(chǎn)種類多，數(shù)量大，在管理的時候，傳統(tǒng)的方式是購置資產(chǎn)后建檔，日常操作通常在表格里進行，沒有專門的資產(chǎn)管理軟件，盤點的時候，把資產(chǎn)信息打印到紙上，逐一盤點，效率比較低。

        為解決學校固定資產(chǎn)管理難題，兆麟RFID學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應運而生，系統(tǒng)包括RFID學校固定資產(chǎn)管理軟件、RFID電子標簽、RFID盤點機、RFID讀寫器、RFID打印機等組成，具體需要的硬件設施，視客戶具體要求而定。

        學校固定資產(chǎn)管理，要注意以下幾點：

        1、落實責任人：學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應建立規(guī)章制度，如使用單位調(diào)整時，由資產(chǎn)管理處會同歸檔管理部門組織有關單位進行財產(chǎn)清查，并辦理交接手續(xù);固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時，應在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學校或退休，須交清所用固定資產(chǎn)。

        2、學校建立固定資產(chǎn)清查制度：每年末(學年末)進行一次清查盤點，并根據(jù)需要不定期地進行全部或局部清查，確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因，分清責任，按規(guī)定做出處理。

        3、建立固定資產(chǎn)保管和維護制度：各使用單位應做好保護措施，包括防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，避免固定資產(chǎn)的不必要損壞。

        4、做好借租管理：學校固定資產(chǎn)通常不得對外出租、出借，如需出租、出借的，應由借出單位提出申請，歸檔管理部門審核，資產(chǎn)管理處審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時，應認真勘驗。

        5、定期檢修：對大型、精密、貴重儀器設備要定期監(jiān)測，確保精度和性能完好，防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、修繕，確保使用放心。

        6、定期盤點：建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時進行合理調(diào)配，提高利用率。

        兆麟RFID學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作流程：

        1、制作標簽：把需要進行管理的固定資產(chǎn)統(tǒng)計起來，制作成表格，再把信息用RFID電子標簽打印機打印到RFID電子標簽上，制作成專屬的于特定固定資產(chǎn)的電子身份信息標識。不同的資產(chǎn)，需要不同的RFID電子標簽，如用于IT或金屬產(chǎn)品，要選擇抗金屬特性的標簽。

        2、粘貼或固定RFID電子標簽：把制作好的電子標簽，粘貼或用螺絲固定在固定資產(chǎn)上，方便后期管理。

        3、固定資產(chǎn)盤點：在需要盤點的時候，使用手持RFID固定資產(chǎn)盤點機，可以輕松完成盤點工作。

        4、生成統(tǒng)計報表：按照RFID盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

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