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RFID固定資產管理方案有哪些功能?為解決傳統固定資產管理中遇到的問題,兆麟結合RFID技術,為客戶定制了一套科學有效的RFID固定資產管理方案,并可根據客戶的具體要求進行二次開發,今天小編就來給大家介紹一下這套方案。
傳統固定資產管理方案主要有以下問題:
1、固定資產預算制度流于形式,對固定資產的購置或處置隨意性比較大。對實際支出與預算之間差異以及未列入預算的特殊事項,沒有履行特別的審批程序。
2、授權審批制度不明確。授權批準控制要求對所有資產的接觸、處理均經過適當授權。如果沒有制定這一程序,不能有效的防止固定資產管理過程中的錯誤、舞弊與違法行為。
3、固定資產的管理、使用與財務核算脫節,造成賬實不符。
4、固定資產賬簿記錄不健全,有的單位對固定資產實行粗放管理,一般只在財務部門建立固定資產明細賬,沒有建立相應的臺賬。
5、不重視對設備的保養或用修理來替代保養,無形中縮短了設備的使用壽命。
6、盤點制度不健全,盤點起來費時費力,還容易出錯。
7、部監督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產的相關內部控制制度的執行情況進行監督和檢查。
RFID固定資產管理方案主要功能:
1、固定資產管理:資產的新增,標簽的初始化,資產信息的修改、查詢等。RFID電子標簽作用于出入庫記錄,巡查盤點、非法報警等,用于(臺式計算機、便攜式計算機、移動硬盤、數碼相機、數碼攝像機,辦公座椅等種類固定資產)。
2、資產信息查詢:查詢資產的基本信息、當前狀態、出入記錄、違規報警記錄、資產檔案信息。違規記錄可查看某個資產的所有違規記錄,違規人,違規時間,及違規原因,處理結果等。出入記錄可查看某個資產的出入記錄,每次出入的時間,攜帶人員,外出原因,返回時間,審批人,審批意見等。資產檔案可查看資產的全生命周期。如申請采購人,審批人,采購時間,審批時間,違規記錄(違規人,違規時間,及違規原因,處理結果等。),出入記錄(每次出入的時間,攜帶人員,外出原因等),報廢申請,及審批情況等。
3、資產檔案記錄:資產檔案可查看資產的全生命周期從資產采購到報廢,如申請采購人,審批人,采購時間,審批時間,所有違規記錄(違規人,違規時間,及違規原因,處理結果等。),所有出所記錄(出所時間,攜帶人員,出所原因,回所時間等),報廢申請,及審批情況,報廢驗證結果等。
4、資產盤點:通過在RFID手持終端上安裝兆麟RFID固定資產管理軟件,實現RFID手持終端的自動識別標簽,可批量識別,計算各種標簽的數量,及盤點功能時(系統各種資產在所數量與實際采集數量差,及詳細信息)。用戶通過RFID手持終端進行移動巡查盤點作業。RFID手持終端可識別資產并顯示相關信息、統計數量等。
5、后臺管理:后臺管理是涉密固定資產管理系統的基礎,主要負責初始化數據的建立、系統配置、創建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊、權限分配等。后臺管理包括組織機構管理、系統資源管理、系統集成權限管理、日志管理、系統配置管理。
6、臺賬管理:固定資產可以分為辦公資產、計算機類、電子產品類、其他資產類管理,也可以按照用戶自定義標準進行資產分類。每個資產有購置、使用、檢查、維修、上網、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志。
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